Excel’de bir ÖZETVERİAL işlevini hızlı bir şekilde girmek için bir eşittir işareti (=) yazın ve bir özet tablodaki bir hücreyi tıklayın.
- Önce, aşağıdaki B12 hücresini seçin ve Ege Bölgesi koltuk satış tutarını referans almak için =C6 yazın (pivot tabloda C6 hücresine tıklamadan).
- Filtreyi yalnızca temmuz ayı satış tutarlarını görmek için kullanın.
Not: C6 hücresi artık Ege Bölgesi koltuk satış tutarını değil, İç Anadolu Bölgesi monitör satış tutarını referans alıyor. Bu yüzden ÖZETVERİAL fonksiyonunu kullanacağız.
- Filtreyi temizleyin. B12 hücresini tekrar seçin, eşittir işareti (=) yazın ve pivot tabloda C6 hücresini tıklayın.
Not: Excel, yukarıda gösterilen ÖZETVERİAL işlevini otomatik olarak ekler.
- Filtreyi yalnızca şubat ayı satış tutarlarını görmek için kullanın.
Not: ÖZETVERİAL işlevi, Ege Bölgesi koltuk satış tutarını (değer C6 hücresinden B6 hücresine kaymasına rağmen) doğru şekilde gösterir.
- ÖZETVERİAL işlevi yalnızca görünür verileri döndürebilir. Örneğin, filtreyi yalnızca temmuz ayı satış tutarlarını görmek için kullanın.
Not: ÖZETVERİAL işlevi bir #BAŞV! Hatası gösterir çünkü temmuz ayı içinde ege bölgesine koltuk satışı olmamış.
- Aşağıdaki dinamik ÖZETVERİAL işlevi, Ege Bölgesi koltuk satış tutarını döndürür.
Not: Bu ÖZETVERİAL işlevinin 6 bağımsız değişkeni vardır (veri alanı, pivot tablo içindeki herhangi bir hücreye başvuru ve 2 alan/öğe çifti). Birinci ve ikinci öğeyi hızlı bir şekilde seçmek için B12 ve B13 hücrelerinde açılır listeler oluşturabilirsiniz.
- Aşağıdaki ÖZETVERİAL işlevinin 4 argümanı vardır (veri alanı, pivot tablo içindeki herhangi bir hücreye başvuru ve 1 alan/öğe çifti) ve Ege bölgesi toplam satış tutarını döndürür.
- Ege bölgesi toplam satış tutarı değişirse (örneğin, bir filtre kullanarak), ÖZETVERİAL işlevinin döndürdüğü değer de değişir.
Excel’in bir ÖZETVERİAL işlevini otomatik olarak eklemesini istemiyorsanız, bu özelliği kapatabilirsiniz.
- Pivot tablonun içindeki herhangi bir hücreye tıklayın.
- PivotTable Araçları – Çözümle sekmesinin, PivotTable grubunda Seçenekler’in yanındaki açılır oka tıklayın ve ÖzetVeriAl Üret seçeneğinin işaretini kaldırın.