Excel’de koşullu biçimlendirme, hücrenin değerine bağlı olarak hücreleri belirli bir renkle vurgulamanıza olanak tanır.
Hücreleri Kurallarını Vurgula
Bir değerden büyük hücreleri vurgulamak için aşağıdaki adımları uygulayın.
- A1:A12 aralığını seçin.
- Giriş sekmesinin Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın.
- Hücre Kurallarını Vurgula – Büyüktür’e tıklayın.
- 50 değerini girin ve bir biçimlendirme stili seçin.
- Tamam’a tıklayın.
Sonuç: Excel, 50’den büyük olan hücreleri vurgular.
- A4 hücresinin değerini 75 olarak değiştirin.
Sonuç. Excel, A4 hücresinin biçimini otomatik olarak değiştirir.
Not: Bu kategoriyi ayrıca bir değerden küçük, iki değer arasında, bir değere eşit olan hücreleri, belirli bir metin içeren hücreleri, tarihleri (bugün, geçen hafta, gelecek ay vb.), yinelenenler veya benzersiz değerleri vurgulamak için de kullanabilirsiniz.
Kuralları Temizle
Koşullu biçimlendirme kuralını temizlemek için aşağıdaki adımları uygulayın.
- A1:A12 aralığını seçin.
- Giriş sekmesinin Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın.
- Kuralları Temizle – Seçili Hücrelerden Kuralları Temizle’yi tıklayın.
İlk/Son Kuralları
Ortalamanın üzerinde olan hücreleri vurgulamak için aşağıdaki adımları uygulayın.
- A1:A12 aralığını seçin.
- Giriş sekmesinin Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın.
- İlk/Son Kuralları – Ortalamanın Üstünde’ye tıklayın.
- Bir biçimlendirme stili seçin.
- Tamam’a tıklayın.
Sonuç: Excel, ortalamayı (39,25) hesaplar ve bu ortalamanın üzerindeki hücreleri biçimlendirir.
Not: Bu kategoriyi ayrıca ilk n öğeyi, ilk yüzde n’i, son n öğeyi, son yüzde n’i veya ortalamanın altındaki hücreleri vurgulamak için de kullanabilirsiniz.
Formüllerle Koşullu Biçimlendirme
Excel becerilerinizi bir sonraki düzeye taşıyın ve hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın. Koşullu biçimlendirme uygulayan formüller DOĞRU veya YANLIŞ olarak değerlendirilmelidir.
- A1:C4 aralığını seçin.
- Giriş sekmesinin Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın.
- Yeni Kural’a tıklayın.
- ‘Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan’ı seçin.
- =ÇİFTMİ(A1) formülünü girin
- Bir biçimlendirme stili seçin ve Tamam’a tıklayın.
Sonuç: Excel tüm çift sayıları vurgular. (Tek sayıları bulmak için =TEKMİ fonksiyonunu kullanabilirsiniz.)
Açıklama: her zaman seçili aralıktaki sol üst hücrenin formülünü yazın. Excel, formülü otomatik olarak diğer hücrelere kopyalar. Bu nedenle, A2 hücresi =ÇİFTMİ(A2) formülünü içerir, A3 hücresi =ÇİFTMİ(A3) vb. formülünü içerir.
Başka bir örnek yapalım:
- A2:D7 aralığını seçin.
- Yukarıdaki 2-4 arasındaki adımları tekrarlayın.
- =$B2=”Ege” formülünü girin.
- Bir biçimlendirme stili seçin ve Tamam’a tıklayın.
Sonuç: Sadece Ege Bölgesine ait olan satırlar görüntülenir.
Açıklama: B sütununa yapılan referansı, sütun harfinin önüne bir $ simgesi yerleştirerek düzelttik ($B2). Sonuç olarak A2, B2, C2 ve D2 hücresi ayrıca =$B2=”Ege” formülünü içerir, A3, B3, C3 ve D3 hücresi =$B3=”Ege” formülünü içerir…vb