Verileri özetleme, verilerinizin görüntülenmesini kolaylaştırır. Bu örnekte, ilgili verilerin satırlarını toplayacağız ve bir grup sütunu daraltacağız.
- İlk olarak, Şehir sütunundaki verileri sıralayın.
- Veri sekmesinin Anahat grubunda Alt Toplam’ı tıklatın.
- Çalışma sayfamızı anahatlarıyla belirtmek için kullandığımız Şehir sütunu seçin.
- Say işlevini kullanın.
- Şehir onay kutusunu işaretleyin.
- Tamam’ı tıklatın.
Sonuç:
- Bir hücre grubunu daraltmak için bir eksi işaretini tıklatın. Grupları düzeye göre daraltmak veya genişletmek için kullanabilirsiniz. Örneğin, yalnızca alt toplamları göstermek için 2’yi tıklayın.
Not: Sadece büyük sayımı göstermek için 1’i, her şeyi göstermek için 3’ü tıklayın.
Bir grup sütunu daraltmak için aşağıdaki adımları uygulayın.
- Örneğin, A ve B sütunlarını seçin.
- Veri sekmesinin Anahat grubunda Gruplandır’ı tıklatın.
- C sütununun üzerindeki eksi işaretini tıklayın (artı işaretine dönüşür).
Sonuç:
- Anahattı kaldırmak için veri kümesindeki herhangi bir hücreyi tıklatın. Veri sekmesinde, Anahat grubunda Alt Toplam’ı tıklayın. Tümünü kaldır’ı tıklatın.
