Formül, bir hücrenin değerini hesaplayan bir ifadedir. Fonksiyonlar ise önceden tanımlanmış formüllerdir.
Örneğin, aşağıdaki A3 hücresi, A2 hücresinin değerini A1 hücresinin değerine ekleyen bir formül içerir.
Örneğin, aşağıdaki A3 hücresi A1:A2 aralığının toplamını hesaplayan TOPLA fonksiyonunu içerir.
Formül Girmek
Formül girmek için aşağıdaki adımları uygulayın.
- Bir hücre seçin.
- Excel’e formül girmek istediğinizi bildirmek için eşittir işareti (=) yazın.
- Örneğin, A1+A2 formülünü
İpucu: A1 ve A2 yazmak yerine, A1 hücresini ve A2 hücresini seçmeniz yeterlidir.
- A1 hücresinin değerini 5 olarak değiştirin.
Excel, A3 hücresinin değerini otomatik olarak yeniden hesaplar. Bu, Excel’in en güçlü özelliklerinden biridir!
Formülü Düzenleme
Bir hücre seçtiğinizde Excel, formül çubuğunda hücrenin değerini veya formülünü gösterir.
- Bir formülü düzenlemek için formül çubuğuna tıklayın ve formülü değiştirin.
- Enter tuşuna basın.
İşlem Önceliği
Excel, hesaplamaları işlem sırasına göre yapar. Formülün bir kısmı parantez içindeyse, önce o kısım hesaplanır. Daha sonra çarpma veya bölme hesaplamaları yapar. Bu tamamlandığında, Excel formülünüzün kalanını toplar veya çıkarır.
Örnek:
İlk olarak, Excel çarpma işlemini gerçekleştirir (A1*A2). Daha sonra, Excel bu sonuca A3 hücresinin değerini ekler.
Başka bir örnek:
İlk olarak, Excel parantez içini hesaplar (A2+A3). Daha sonra, bu sonucu A1 hücresinin değeri ile çarpar.
Formül Kopyalama ve Yapıştırma
Bir formülü kopyaladığınızda, Excel formülün kopyalandığı her yeni hücre için hücre başvurularını otomatik olarak ayarlar. Bunu anlamak için aşağıdaki adımları uygulayın.
- Aşağıda gösterilen formülü A4 hücresine girin.
2a. A4 hücresini seçin, sağ tıklayın ve ardından Kopyala’ya tıklayın (veya CTRL + C tuşlarına basın)
sonra B4 hücresini seçin, sağ tıklayın ve ardından ‘Yapıştır Seçenekleri:’ altında Yapıştır’a tıklayın (veya CTRL + v tuşlarına basın).
2b. Formülü B4 hücresine sürükleyebilirsiniz. A4 hücresini seçin, A4 hücresinin sağ alt köşesine tıklayın ve B4 hücresine sürükleyin. Bu yöntem daha kolaydır ve aynı sonucu verir:
Fonksiyon Eklemek
Her fonksiyon aynı yapıya sahiptir. Örneğin, =TOPLA(A1:A5). Bu fonksiyonun adı TOPLA’dır. Parantezler arasındaki bölümde Excel’e giriş olarak A1:A5 aralığını verdiğimiz anlamına gelir. Bu fonksiyon A1, A2, A3, A4 ve A5 hücrelerinin değerlerini toplar. Her görev için hangi fonksiyonun ve hangi argümanların kullanılacağını hatırlamak kolay değildir. Excel’deki Fonkisyon Ekle özelliği bu konuda bize yardımcı olur.
Bir fonksiyon eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın.
- Bir hücre seçin.
- Fonksiyon Ekle düğmesini tıklayın.
‘İşlev Ekle’ iletişim kutusu görünür.
- Bir işlev arayın veya bir kategoriden bir işlev seçin. Örneğin, İstatistik kategorisinden EĞERSAY seçin.
- Tamam’ı tıklayın.
‘Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri’ iletişim kutusu görünür.
- Aralık kutusunu tıklayın ve A1:A5 aralığını seçin.
- Ölçüt kutusunu tıklayın ve >4 yazın.
- Tamam’ı tıklayın.
Sonuç: EĞERSAY fonksiyonu 4’ten büyük hücre sayısını sayar.
Not: Fonksiyon Ekle özelliğini kullanmak yerine formül çubuğuna =EĞERSAY(A1:A5;”>4″) yazmanız yeterlidir. = işareti koyup Fonksiyon adını yazıp parantez açtıktan sonra A1:A5 yazmak yerine, fareyle A1:A5 aralığını seçin.